「ひとり会議」の教科書 を読んだ

最近本の話題が続いているなぁ。

「ひとり会議」の教科書 という本を読んだ。これはデビット・アレンのGTD本でちんぷんかんぷんだった人におススメ。

 

１日１０分であらゆる問題がスッキリする「ひとり会議」の教科書

• 作者: 山崎拓巳
• 出版社/メーカー: サンクチュアリ出版
• 発売日: 2010/08/23
• メディア: 単行本（ソフトカバー）

 

 

 

 

「ひとり会議」とは、GTDでいう「収集」をして、会議結果をPDCAで回す、といったイメージだと思う。

まず一人の時間をつくる。そこで自分に問いかける。

「どうしたら、上手くいくんだろう？」
↓
「どうしたら、簡単に上手くいくんだろう？」
↓
「どうしたら、面白いくらい簡単に、上手くいくんだろう？」

著者は、以下のようにも述べている。

脳は不思議なもので、与えられた質問どおりに思考をすすめます。

多少乱暴な質問でも、自分に対して投げかけると、ちゃんと頭を巡らせると。

このように、より良い未来をイメージして「どうなればいいのか」を考える。
それが「目標」となり、次に「どうすれば、そうなるか？」を考える。これはひたすら列挙。
これが「To Do」になっている。

このあたりで私は思わず「なるほど～」と口に出してしまった。

 

また本書のタイトルには「1日10分で～」とある。GTDの収集は、まず数時間かける。少なくとも最初は。

著者は、すべてを書き出すのは書き出すのだが、その後テーマを1つに絞り込んで、ひとり会議をすることを勧めている。自分には役割があって、少なくともその役割単位（仕事、個人、家族、本、夢、とか）で考えないと、全部気になってしまって、結局投げ出してしまうと。

良い例えが載っていたので引用。

すべての本を同時に開くことはしません。
今読んでいるものを閉じてから、新しいものを開く。
だからこそ、つづきを楽しく集中して読めるんです。

私はGTDをやってみようと思って、RTMにタスクを入力したりしているが、いつも「収集しきれていない感」が残っていて、上手に運用できていない。
これは、いろんな役割が気になりすぎているからだと思う。
著者が言うように、一つに絞って考える、という方がなんとなく続くような気がしている。

もちろん、収集しきれていない事実には変わりがないので、結局気になってしまう結果になるかもしれないが、その方が少しずつでも前進できる気がするのだ。

「この10分はこれしか考えない！」と決めて、ひとり会議をする。少なくともそのことについてはスッキリする(であろう)。それを毎日繰り返していく。多ステップ版GTDみたいなイメージ。

 

1ページに書いてある文章量が少なく、ページ数も200ページ弱と、かなりさらっと読めてしまった。エッセンスはしっかり詰まっていると思うので、青本で挫折した人は一度読んでみてはいかがだろうか。

 

----後記
書けば書くほど文章の下手さ加減を実感する日々。今度は文章力向上のための本でも読もうかな。でも未読がまだ数冊残っているし（＞＜）

 

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

• 作者: デビッド・アレン
• 出版社/メーカー: 二見書房
• 発売日: 2008/12/24
• メディア: 単行本（ソフトカバー）

 

 

 

 

タグ：会議 本 仕事術 GTD